Trust & Sicherheit
Vertrauen ist messbar.
Der Keydoc Trust Score zeigt pro Rechnung, wie viel Routine dahintersteckt — berechnet auf Ihrem Gerät, aus Ihren eigenen SAP-Daten.
Der Trust Score, erklärt
Eine transparente Formel, keine Blackbox.
Jede Rechnung erhält einen Trust Score von 0–100 %, gebildet aus zwei Signalen:
- 70%Freigabe-HistorieWie oft Rechnungen dieses Lieferanten in den letzten 6 Monaten freigegeben statt abgelehnt wurden.
- 30%Kontierungs-KonsistenzOb dieselben Sachkonten bebucht wurden wie bei den bisherigen Rechnungen dieses Lieferanten üblich.
Keine Blackbox, kein maschinelles Lernen — eine nachvollziehbare Formel. Keydoc zeigt Ihnen dabei immer die Zahlen hinter dem Score.
Und er ist ehrlich in seinen Grenzen: Fehlt die Vergleichsbasis, zeigt Keydoc «nicht verfügbar» an, statt einen Wert zu erfinden.
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Daten & SAP
Ihre Daten bleiben in Ihrem SAP.
Keydoc ist ein Fenster in Ihr SAP-System — kein zweites System, dem Sie erst vertrauen müssten.
Arbeitet direkt gegen Ihr SAP
Keydoc verbindet sich mit Ihrem bestehenden SAP-System — Anmeldung mit Ihrem eigenen SAP-Benutzer. Keine parallele Rechnungsdatenbank in einer fremden Cloud.
Entscheidungen laufen über SAP
Freigaben und Ablehnungen laufen über Ihren SAP-Workflow — die Audit-Spur liegt dort, wo Ihr Finanzteam ohnehin nachschaut.
Scoring bleibt auf Ihrem Gerät
Der Trust Score wird vollständig auf Ihrem Gerät berechnet. Für die Berechnung wird nichts an Dritte übermittelt.
Noch zu bestätigen
- [PLACEHOLDER: Hosting-Standort und Betreiber des SAP-Webservice]
- [PLACEHOLDER: Verschlüsselung bei der Datenübertragung]
- [PLACEHOLDER: Zertifizierungen, Pentests, revDSG/DSGVO-Erklärung]
Kontrollierter Freigabeprozess
Ein kontrollierter Freigabeprozess.
- Strukturierte AblehnungenAblehnungen brauchen einen strukturierten Ablehnungsgrund aus Ihrem SAP-System — nachvollziehbar, statt in einem E-Mail-Verlauf zu versanden.
- Klare ZuständigkeitReservierungen zeigen, wer für welche Rechnung zuständig ist, bevor jemand sie öffnet.
- Nachvollziehbare HistorieEntschiedene Belege bleiben unter «Freigegeben» auffindbar — mit Datum und Uhrzeit Ihrer Entscheidung. Die zuvor bearbeitende Person wird mit Namen, Belegnummer und Zeitpunkt benachrichtigt.
FAQ
Häufige Fragen.
Aus zwei Signalen: wie oft Rechnungen dieses Lieferanten in den letzten 6 Monaten freigegeben statt abgelehnt wurden (70 %), und ob dieselben Sachkonten bebucht wurden wie üblich (30 %). Beides wird auf Ihrem Gerät berechnet.
Nein. Er hilft Ihnen zu priorisieren, welche Rechnung einen genaueren Blick verdient — entscheiden tut er nicht. Jede Rechnung durchläuft weiterhin Freigeben oder Ablehnen.
In Ihrem eigenen SAP-System. Keydoc führt keine separate Rechnungsdatenbank — die App arbeitet direkt mit Ihren bestehenden SAP-Daten.
Nein. Alle melden sich mit dem SAP-Benutzer an, den sie bereits haben — ein separates Keydoc-Konto gibt es nicht.
Haben Sie noch Fragen?
Fragen zur Sicherheit? Kontaktieren Sie uns für ein vertieftes Gespräch über Sicherheit oder SAP-Anbindung.