Rechnungsfreigabe für SAP
Rechnungen freigeben.Überall.
Keydoc bringt Ihren SAP-Rechnungsworkflow aufs Smartphone: prüfen, freigeben oder ablehnen — mit Push-Benachrichtigung und Originalbeleg.
- Arbeitet mit Ihren bestehenden SAP-Benutzern
- Trust Score wird auf dem Gerät berechnet
Rechnungen
Gebucht · CHF 4'630.00
Muster Consulting AG
Beispiel Büromöbel GmbH
Für Ihren Stack gebaut
- SAP
- iOS
- Android
- QR-Rechnung
- DE · FR · IT · EN
So funktioniert's
Ein Ablauf, von der Benachrichtigung bis zur Entscheidung.
Kein zusätzliches Postfach. Sobald eine Rechnung Ihre Freigabe braucht, meldet sich Keydoc — und liefert alles mit, was Sie für die Entscheidung brauchen. Wählen Sie einen Schritt.
Schritt 01 — Benachrichtigt
Eine Push-Benachrichtigung, sobald es zählt.
Keydoc meldet sich in dem Moment, in dem eine Rechnung auf Ihre Entscheidung wartet. Sie müssen weder SAP noch Ihr Postfach im Auge behalten.
- Push-Benachrichtigungen
- Für Sie reserviert
- Fälligkeit im Blick
Schritt 02 — Prüfen
Alles auf einem Bildschirm.
Der Originalbeleg als PDF, die wichtigsten Fakten — Betrag, Fälligkeitsdatum, Lieferant, Zahlungsbedingung, QR-Referenz — und die Kontierung, zusammen an einem Ort.
- Originalbeleg als PDF
- QR-IBAN und QR-Referenz
- Kontierung
Schritt 03 — Entscheiden
Freigeben mit einem Tipp. Ablehnen mit Begründung.
Die Freigabe geht direkt in Ihren SAP-Workflow zurück. Beim Ablehnen wählen Sie einen strukturierten Ablehnungsgrund und ergänzen einen Kommentar — so versandet nichts in einem E-Mail-Verlauf.
- Freigeben
- Ablehnungsgrund und Kommentar
- Zurück in SAP
Trust Score
Wissen, welche Rechnung Routine ist.
Jede Rechnung erhält einen Trust Score von 0–100 %. So sehen Sie auf einen Blick, welcher Beleg einen zweiten Blick verdient — und welcher dem gewohnten Muster folgt.
- Basiert auf der Freigabe-Historie dieses Lieferanten und dem Kontierungsvergleich der letzten 6 Monate.
- Wird vollständig auf Ihrem Gerät berechnet — kein Beleg wird zur Bewertung irgendwohin gesendet.
- Fehlen Vergleichsbelege, zeigt Keydoc keinen Wert an, statt zu raten.
Beispieldarstellung
Warum Keydoc
Gebaut für die Art, wie Schweizer Finanzteams heute arbeiten.
- Trust ScoreEin Vertrauensindikator von 0–100 % pro Rechnung, aus Freigabe-Historie und Kontierung, auf dem Gerät berechnet.
- SAP-nativArbeitet gegen Ihr bestehendes SAP-System und mit Ihren eigenen SAP-Benutzern — keine parallele Datenbank, die gepflegt werden will.
- Freigabe unterwegsPush-Benachrichtigung, Beleg, Entscheidung — der ganze Freigabeablauf passt in Ihre Hosentasche.
- QR-Rechnung inklusiveQR-IBAN, QR-Referenz und QR-Zusatzinformation sind reguläre Felder, kein Anhängsel.
- Vier SprachenDeutsch, Français, Italiano, English — so, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet.
Loslegen
Keydoc laden — für iOS und Android.
Die App ist im App Store und bei Google Play verfügbar. Sie melden sich mit Ihrer SAP-E-Mail-Adresse an; die Registrierung ordnet Ihnen die passende SAP-Instanz zu.
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Pläne für Teams jeder Grösse — von der einzelnen freigebenden Person bis zum Finanzteam mit mehreren Firmen.