KontaktPläne ansehen →

Der komplette Ablauf

Der komplette Rechnungsworkflow — in Ihrer Hosentasche.

Lieferantenrechnungen erfassen, prüfen, freigeben und archivieren — in einem kontrollierten Workflow. Hier ist er, Bildschirm für Bildschirm.

Rechnungsübersicht

Jede Rechnung bleibt sichtbar.

Die Liste zeigt wahlweise «Nicht freigegeben» oder «Freigegeben» — was auf Sie wartet, bleibt damit immer einen Fingertipp entfernt. Sie suchen im Bestand, filtern nach Firma, Lieferant und Datumsbereich und sehen an der Kennzeichnung, welcher Beleg bald fällig und welcher bereits überfällig ist.

  • «Nicht freigegeben» und «Freigegeben»
  • Suche, Firma, Lieferant, Datumsbereich
  • Fälligkeit und Überfälligkeit
Beispieldaten

Push & Reservierung

Sie erfahren es, sobald es zählt.

Eine Push-Benachrichtigung meldet sich, sobald eine Rechnung auf Ihre Freigabe wartet — Sie müssen weder SAP noch ein zusätzliches Postfach im Auge behalten. Ist ein Beleg für Sie reserviert, weist die App im Rechnungsdetail darauf hin: mit dem Namen der Person, die ihn zugewiesen hat, und der verbleibenden Frist bis zur Fälligkeit.

  • Push-Benachrichtigungen
  • Für Sie reserviert
  • Frist im Blick
Beispieldaten

Trust Score

Ein Vertrauenswert für jede Rechnung.

Ein Indikator von 0–100 %, gebildet aus der Freigabe-Historie dieses Lieferanten (70 %) und dem Kontierungsvergleich (30 %) über die letzten 6 Monate. Er wird vollständig auf Ihrem Gerät berechnet — und bleibt leer, wenn keine Vergleichsbelege vorliegen, statt einen Wert zu erfinden.

Die vollständige Erklärung →
Beispieldaten

Rechnungsdetail

Alles auf einem Bildschirm.

Der Originalbeleg als PDF — anzeigen, im Vollbild öffnen, teilen. Darunter die Zusammenfassung: Rechnungsbetrag, Währung, Belegart, Beleg- und Buchungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingung, Zahlungssperre, Referenz, QR IBAN/ESR, QR Referenz und Steuer. Dazu die Kontierung mit Kostenstelle, Auftrag, Projekt, Kundenauftrag und Anlage. Bleibt etwas unklar, rufen Sie den Lieferanten direkt aus dem Beleg heraus an oder senden ihm eine E-Mail — die Rechnungsnummer steht bereits im Betreff.

  • Originalbeleg als PDF
  • QR IBAN/ESR und QR Referenz
  • Kontierung bis zur Anlage
  • Lieferant anrufen oder anschreiben
Beispieldaten

Entscheiden

Freigeben mit einem Fingertipp. Ablehnen mit Begründung.

Freigeben ist ein Fingertipp. Ablehnen bewusst nicht: Dafür wählen Sie einen Ablehnungsgrund aus der Liste Ihres SAP-Systems und ergänzen bei Bedarf einen Kommentar. Beide Entscheidungen laufen in den SAP-Workflow zurück — die Freigabe als «Rechnungsfreigabe», die Ablehnung als «Zurückweisung Rechnung». Nachvollziehbar, statt in einem E-Mail-Verlauf zu versanden.

  • Freigeben mit einem Fingertipp
  • Ablehnungsgrund und Kommentar
  • Zurück in den SAP-Workflow
Beispieldaten — die Ablehnungsgründe kommen aus Ihrem SAP-System

Verlauf & Nachvollziehbarkeit

Jede Entscheidung bleibt zuordenbar.

Nach der Entscheidung ist der Beleg nicht verschwunden — er ist dokumentiert.

  1. Unter «Freigegeben» auffindbar

    Entschiedene Belege verschwinden nicht: Sie bleiben unter «Freigegeben» abrufbar — mit denselben Suchmöglichkeiten und Filtern wie die offene Liste.

  2. Mit Ihrem Zeitstempel

    Auf einem freigegebenen Beleg steht, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit Sie ihn freigegeben haben.

  3. Rückmeldung an die Vorstufe

    Die zuvor bearbeitende Person wird benachrichtigt — mit Ihrem Namen, der Belegnummer, dem Lieferanten und dem Zeitpunkt, und zwar in ihrer eigenen SAP-Sprache.

SAP-Anbindung & Sprachen

Anmelden mit dem SAP-Benutzer, den Sie schon haben.

Keydoc arbeitet gegen Ihr bestehendes SAP-System: Sie melden sich mit SAP-Benutzername und Passwort an. Bei der Registrierung geben Sie Ihre SAP-E-Mail-Adresse ein und bestätigen einen Verifikationscode; daraufhin wird Ihnen die zugehörige SAP-Instanz zugewiesen. Eine zweite Benutzerdatenbank, die gepflegt werden müsste, gibt es nicht. Die App spricht Deutsch, Français, Italiano und English.

  • Bestehende SAP-Benutzer
  • Registrierung per E-Mail-Code
  • DE · FR · IT · EN
Beispieldarstellung

Weiter

Sehen Sie, welcher Plan zu Ihrem Team passt.

Vergleichen Sie die Pläne — oder laden Sie die App direkt aus dem Store.

Pläne ansehen → Laden imApp StoreJetzt beiGoogle Play